Ihre eigene KI.
Mit Ihrem Logo.
Betrieben in Deutschland.
Zetcore KI gibt Ihrem Team KI-Kollegen für Texte, Übersetzungen, Protokolle und Dokumente, dazu eigene KI-Kollegen mit Ihrem Firmenwissen. Alles in einer Plattform nur für Ihr Unternehmen. Personendaten werden vor dem Versand anonymisiert. Zetcore IT aus Dresden richtet ein, schult und betreut.
Guten Tag! Mit wem möchten Sie heute arbeiten?
Arbeitsbereich von Ihre Firma · Server in Deutschland
Ausgangslage
Ihr Team nutzt KI längst. Die Frage ist, wo Ihre Daten landen.
Angebote, Kundenmails, Protokolle: Vieles davon wandert heute über private Konten in öffentliche KI-Dienste. Verbieten hilft selten. Besser ist eine Plattform, die Ihr Team gern nutzt und bei der Sie wissen, was mit den Daten passiert.
Ihre KI-Kollegen
Ein Team, das nie Feierabend hat.
Statt eines leeren Chatfensters bekommt jede Aufgabe einen KI-Kollegen mit Namen, Briefing und passendem Modell. Klicken Sie auf einen Kollegen.
Tina, Leo, Paul und Dora sind KI-Assistenten, keine Menschen. Porträts KI-generiert, es sind keine echten Personen abgebildet. Die Antworten in dieser Vorschau sind vorbereitete Beispiele.
Eigene KI-Kollegen
Ihr Unternehmen ist nicht Standard. Ihre KI auch nicht.
Neben dem Grundteam bekommen Sie KI-Kollegen, die genau Ihre Arbeit kennen: Ihre Abläufe, Ihre Begriffe, Ihre Vorlagen und Ihren Ton. Dafür schreiben wir mit Ihnen ein Briefing, wie für einen neuen Mitarbeiter.
- BriefingWas ist seine Aufgabe, wie soll er schreiben, was darf er nicht?
- WissenIhre Kataloge, Handbücher und Vorlagen, auch als ZIP.
- SkillsFeste Arbeitsabläufe mit Checklisten, damit das Ergebnis jedes Mal stimmt.
- FreigabeSie legen fest, welche Abteilung ihn nutzen darf.
- AnbindungAuf Wunsch arbeitet er mit Ihren Systemen: E-Mail, Kalender, Ablage oder Warenwirtschaft.
Sie liefern Briefing und Unterlagen, wir richten den Kollegen ein. Oder Ihr Key-User legt ihn später selbst an.
Datenschutz zum Ausprobieren
Was die KI sieht, entscheiden Sie.
Bevor eine Anfrage an das KI-Modell geht, ersetzt Zetcore KI Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs, Adressen und Ihre eigenen Begriffe durch Platzhalter. Die Antwort kommt mit den echten Angaben zurück. Probieren Sie es aus und ändern Sie den Text links.
Diese Vorschau nutzt eine vereinfachte Erkennung im Browser. Ihr Text wird nirgendwohin gesendet. In der Plattform übernimmt das Microsoft Presidio auf Ihrem Server in Deutschland.
So fließen Ihre Daten
Ihr Team
Fragt, diktiert, lädt Dokumente hoch.
Ihre eigene Instanz
Nur für Ihr Unternehmen, getrennt von anderen Kunden.
KI-Modell
Sieht nur Platzhalter. Kein Training mit Ihren Daten.
Drei Schutzstufen
So viel Schutz, wie die Aufgabe braucht.
Die Stufe legen Sie für die ganze Firma fest und können sie je KI-Kollege anpassen. Der Übersetzer braucht echte Namen, die Dokumenten-Assistentin vielleicht nicht.
Stufe 1
EU-Cloud
Anfragen gehen verschlüsselt an ein KI-Modell in der EU. Mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training mit Ihren Daten.
Stufe 2 · Empfohlen
EU-Cloud + Anonymisierung
Zusätzlich werden Personendaten vor dem Versand durch Platzhalter ersetzt. Sie verlassen Ihren Server nicht.
Stufe 3 · auf Anfrage
Lokal
Für streng Vertrauliches richten wir auf Wunsch ein lokales KI-Modell auf einem eigenen Server mit Grafikkarte ein. Die Daten verlassen dann Ihr Haus bzw. Ihren Server nicht. Als Zusatzmodul auf Anfrage.
Funktionen
Alles, was Ihr Team im Alltag braucht.
Spracheingabe & Transkription
Diktieren statt tippen, Besprechungen als Audio hochladen. Die Umwandlung in Text läuft auf Ihrem eigenen Server.
Wissensbibliothek
Handbücher, Berichte und Vorlagen je KI-Kollege hinterlegen, auch als ZIP. Antworten mit Quellenangabe.
Skills
Ihre Arbeitsabläufe als feste Anleitung mit Vorlagen und Checklisten. So arbeitet die KI jedes Mal gleich gut.
Eigene KI-Kollegen
Mit Ihrem Briefing, Ihrem Wissen und Ihren Vorlagen. Wir richten sie ein, oder Ihr Key-User legt sie selbst an. Beispiele ansehen →
Verbrauch transparent
Ihr Key-User sieht den Verbrauch als Anteil am Kontingent, mit Hinweis ab 80 %. Keine stillen Mehrkosten.
Sichere Anmeldung
Eigene Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung, auf Wunsch mit Ihrem Microsoft-365-Konto.
Freie Modellwahl
Mistral aus Frankreich oder führende US-Modelle über EU-Rechenzentren. Pro KI-Kollege das passende Modell, ein lokales Modell auf Anfrage.
Keine Abhängigkeit
Die Plattform basiert auf bewährter Open-Source-Software. Ihre Daten bekommen Sie zum Vertragsende auf Wunsch als Export.
Rollen & Protokoll
Nutzer, Key-User und Administration mit klaren Rechten. Die Nutzung wird protokolliert, ohne Einsicht in Inhalte.
Auf Anfrage
Anbindung an Ihre Systeme
Auf Wunsch verbinden wir Ihre KI-Kollegen mit Ihren vorhandenen Systemen, zum Beispiel E-Mail, Kalender, Dokumentenablage oder Warenwirtschaft. Individuell nach Ihren Anforderungen, auf Anfrage.
Anbindung anfragen →KI-Check in 30 Sekunden
Welches KI-Team passt zu Ihnen?
Wählen Sie, wo bei Ihnen am meisten Text, Abstimmung und Dokumentenarbeit anfällt. Wir stellen Ihnen das passende Team zusammen.
Klare Grenzen
Was Zetcore KI bewusst nicht tut.
Wo KI nichts bringt oder ein Risiko wäre, sagen wir das auch. Diese Grenzen sind Absicht.
Ungefragt zugreifen
Die KI sieht nur, was Sie freigeben: hochgeladene Dokumente und Systeme, die Sie ausdrücklich anbinden lassen.
Eigenmächtig handeln
Angebundene Systeme nutzt die KI nur in dem Umfang, den Sie festlegen, zum Beispiel nur lesend.
Mit Ihren Daten trainieren
Vertraglich ausgeschlossen bei jedem eingesetzten KI-Anbieter.
Ungeprüft entscheiden
KI-Antworten sind Vorschläge. Die Prüfung bleibt bei Ihrem Team, darauf schulen wir.
Der Unterschied
Privat genutzte KI-Konten oder Ihre eigene Plattform?
Pflicht seit Februar 2025
KI-Kompetenz inklusive, nach Art. 4 KI-VO.
Zum Start schulen wir Ihr Team an den eigenen Aufgaben: gute Fragen stellen, Antworten prüfen, was in die KI darf. Mit Teilnahmedokumentation als Nachweis.
Ablauf
Von der Vorführung zum laufenden Betrieb.
Sie brauchen keine eigene IT-Abteilung. Wer einrichtet, bleibt danach zuständig.
Vorführung
20 Minuten per Teams oder vor Ort. Sie sehen die Plattform mit Ihrem Namen und Logo.
Anwendungsfälle
Wir sammeln, wofür Ihr Team KI nutzen will, und sagen ehrlich, was gut funktioniert.
Einrichtung
Eigene Instanz, Ihr Logo, KI-Kollegen, Anonymisierung, Auftragsverarbeitungsvertrag.
Schulung
Ihr Team probiert die eigenen Aufgaben aus. Ihr Key-User lernt die Verwaltung kennen.
Betrieb
Updates, Sicherungen, Überwachung und neue KI-Kollegen. Ein fester Ansprechpartner.
Leistungsumfang & Preis
Was Zetcore KI enthält.
ab 29 €pro Nutzer und Monat zzgl. Einrichtungspauschale
- Eigene, von anderen Kunden getrennte Instanz auf einem Server in Deutschland
- KI-Kollegen für Text, Übersetzung, Protokoll und Dokumente, Zusatzmodule auf Anfrage
- Wissensbibliothek je KI-Kollege, auch für ZIP-Dateien
- Spracheingabe und Transkription von Aufnahmen auf dem eigenen Server
- Anonymisierung personenbezogener Angaben vor der KI-Verarbeitung
- KI-Verarbeitung in der EU, kein Training mit Kundendaten
- Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Tägliche, verschlüsselte Datensicherung, 14 Tage Aufbewahrung
- Verbrauchsübersicht in Prozent des Kontingents, Benachrichtigung ab 80 %
- Keine automatischen Mehrkosten bei ausgeschöpftem Kontingent
- Support werktags mit Rückmeldung innerhalb von 4 Stunden
- Anbindung an eigene Systeme (z. B. E-Mail, Kalender, Ablage, Warenwirtschaft) als Zusatzmodul auf Anfrage
Stand: 16.10.2026
Häufige Fragen
Was Entscheider meist wissen wollen.
Wo liegen unsere Daten?
Ihre Instanz läuft auf einem Server in Deutschland, getrennt von anderen Kunden. Die KI-Verarbeitung erfolgt in der EU, ohne Training mit Ihren Daten. Spracheingabe und Anonymisierung laufen direkt auf Ihrem Server.
Welches KI-Modell steckt dahinter?
Standardmäßig Mistral AI aus Frankreich mit Verarbeitung in der EU. Wahlweise lassen sich einzelne KI-Kollegen mit Claude und weiteren Modellen betreiben, ebenfalls mit Verarbeitung in der EU und ohne Training mit den Daten Ihres Unternehmens. Ein lokales Modell auf eigener Hardware mit Grafikkarte ist auf Anfrage möglich.
Was unterscheidet das von ChatGPT oder Copilot?
Sie bekommen eine eigene Plattform mit Ihrem Logo statt eines Kontos bei einem großen Anbieter. Dazu KI-Kollegen für Ihre Aufgaben, Anonymisierung vor dem Versand, einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit uns und einen festen Ansprechpartner, der Ihre IT kennt.
Wer steht hinter Zetcore KI?
Zetcore KI ist ein Angebot von Zetcore IT aus Dresden (Bautzner Landstraße 152, 01324 Dresden). Zetcore IT betreut kleine und mittlere Unternehmen in Dresden und Sachsen bei KI, Software und IT-Betrieb. Die Vorführung findet per Teams oder vor Ort statt.
Ist Zetcore KI eine fertige Plattform oder eine Individualentwicklung?
Beides: Die Plattform selbst ist fertig und basiert auf bewährter Open-Source-Software. Jede Firma bekommt eine eigene Instanz mit eigenem Logo. Individuell sind die KI-Kollegen mit Ihrem Briefing und Ihren Unterlagen sowie auf Wunsch die Anbindung an Ihre Systeme.
Kann die KI unsere Dokumente durchsuchen und Quellen nennen?
Ja. In der Wissensbibliothek hinterlegen Sie je KI-Kollege Handbücher, Berichte und Vorlagen, auch als ZIP. Die Antworten kommen mit Quellenangabe.
Gibt es Benutzerrollen, zentrale Verwaltung und Protokollierung?
Ja. Es gibt Nutzer, Key-User und Administration mit klaren Rechten, eigene Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung, auf Wunsch über Ihr Microsoft-365-Konto. Die Nutzung wird protokolliert, ohne Einsicht in Inhalte. Ihr Key-User sieht außerdem den Verbrauch.
Brauchen wir dafür eigene IT oder einen Server?
Nein. Wir betreiben die Plattform für Sie. Ihr Team braucht nur einen Browser. Bei Ihnen gibt es einen Key-User, der Benutzer anlegt und Dokumente freigibt.
Können wir KI-Kollegen nur für unser Unternehmen bekommen?
Ja, das ist der Kern von Zetcore KI. Gemeinsam schreiben wir ein Briefing mit Ihren Abläufen, Begriffen und Regeln und hinterlegen Ihre Unterlagen. Typische Beispiele sind Angebote nach Ihrer Vorlage, Reklamationen nach Ihrem Prozess oder Fragen zu Ihren Arbeitsanweisungen.
Können die KI-Kollegen auf unsere Systeme zugreifen?
Auf Wunsch ja. Wir binden zum Beispiel E-Mail, Kalender, Dokumentenablage oder Warenwirtschaft an, individuell nach Ihren Anforderungen. Sie legen fest, welcher KI-Kollege worauf zugreifen darf und ob er nur lesen oder auch schreiben darf. Ohne Ihren Auftrag ist nichts angebunden.
Sind wir an Sie gebunden?
Zetcore KI basiert auf bewährter Open-Source-Software, nicht auf einem geschlossenen System. Zum Vertragsende erhalten Sie Ihre Daten auf Wunsch als Export, danach wird Ihre Instanz gelöscht.
Wie schnell können wir starten?
In wenigen Wochen. Nach der Vorführung klären wir Ihre Anwendungsfälle, richten Ihre Instanz ein und schulen Ihr Team. Ihr Team braucht nur einen Browser.
Läuft Zetcore KI komplett lokal, ohne externe KI-Modelle?
Jeder Kunde erhält eine eigene Instanz auf einem Server in Deutschland. Auf diesem Server laufen die Speicherung aller Daten (Chats, Dokumente, Wissensbibliotheken, Benutzerkonten), die Transkription von Sprachaufnahmen und die Anonymisierung personenbezogener Angaben. Sprachaufnahmen verlassen den Server nicht.
Für die Textverarbeitung nutzt Zetcore KI ein KI-Modell eines externen Anbieters: standardmäßig Mistral AI (Frankreich, Verarbeitung in der EU), wahlweise je KI-Kollege Claude und weitere Modelle, ebenfalls mit Verarbeitung in der EU. Personenbezogene Angaben werden vorher anonymisiert, die Inhalte werden nicht zum Training genutzt.
Ein vollständig lokaler Betrieb ohne externes KI-Modell ist auf Anfrage möglich und erfordert einen eigenen Server mit Grafikkarte.
Wie werden die Daten gesichert?
Die Daten jeder Instanz werden täglich gesichert. Die Sicherungen sind verschlüsselt, liegen in Deutschland und werden 14 Tage aufbewahrt.
Wie schnell reagiert der Support?
Rückmeldung werktags (Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr) innerhalb von 4 Stunden, per E-Mail oder Telefon. Bei einem Ausfall der Plattform wird die Anfrage vorrangig bearbeitet.
Was wird protokolliert und wie lange?
- Anmeldungen und Zugriffe (Zeitpunkt, Benutzer, IP-Adresse): 14 Tage
- Verbrauch des KI-Kontingents je Nutzer und für die gesamte Firma (Zeitpunkt, KI-Modell, Menge), ohne Inhalte der Anfragen: 13 Monate
Die Verbrauchsdaten dienen der Abrechnung des Kontingents und der Klärung von Rückfragen, nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle. Inhalte von Chats und Dokumenten werden nicht protokolliert.
Wie lange werden Chats gespeichert?
Chatverläufe bleiben gespeichert, bis der Nutzer sie selbst löscht. Bei Vertragsende werden alle Daten der Instanz auf Wunsch exportiert und anschließend gelöscht, einschließlich der Sicherungen.
Was kostet Zetcore KI?
Ab 29 € pro Nutzer und Monat zzgl. Einrichtungspauschale. Der genaue Preis hängt von der Zahl der Nutzer und den gewünschten KI-Kollegen ab. Nach der Vorführung erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit festen Preisen und ohne versteckte Verbrauchskosten.
Sind wir damit auf der sicheren Seite bei DSGVO und KI-VO?
Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Anhang zur KI-Plattform und eine dokumentierte Schulung nach Art. 4 KI-VO. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht, aber die technischen und vertraglichen Grundlagen stehen.
Nächster Schritt
Sehen Sie Ihre eigene KI-Plattform in 20 Minuten.
Wir zeigen Ihnen Zetcore KI mit Ihrem Firmennamen und an Ihren eigenen Aufgaben, live per Teams oder bei Ihnen vor Ort.